اگر برای کسب و کارتان در آمازون به فکر خرید سمپل هستید، احتمالا چالش‌هایی برای انتخاب بهتیرن کارخانه، مذاکره برای قیمت و روش ارسال را تجربه کرده‌اید. هزینه‌های حمل‌ونقل بین‌المللی، به‌ویژه برای بسته‌های کوچک، می‌تواند بخش قابل‌توجهی از بودجه شما را مصرف کند. مدیریت خرید سمپل و ارسال یکباره آن می‌تواند تا حد زیادی خرج کرد اولیه شما را کاهش دهد. برای مثال، من در یک سفارش ۹ نمونه محصول از چین دریافت کردم، هزینه ارسال آن‌ها در یک بسته ۲۲۰ دلار شد. اما اگر هر نمونه را به‌صورت جداگانه از ۹ کارخانه مختلف دریافت می‌کردم، این هزینه به ۵۰۰ تا ۶۰۰ دلار افزایش پیدا می‌کرد. داشتن یک ایجنت شخصی برای مدیریت امور کسب و کار در چین می‌تواند به شما کمک کند تا هزینه‌هایتان را به میزان زیادی کاهش دهید. من برای خرید نمونه محصولات از چین از یک ایجنت حرفه‌ای کمک میگیرم. روش کار به این صورت است که به‌جای آنکه هر نمونه مستقیماً به کشور مقصد ارسال شود، ابتدا آن‌ها را به آدرس ایجنت فرستادم. ایجنت تمام نمونه‌ها را دریافت کرده و در یک کارتن بسته‌بندی کرد و سپس آن‌ها را برای من ارسال کرد. این کار نه‌تنها هزینه حمل‌ونقل را به‌شدت کاهش داد، بلکه روند دریافت نمونه‌ها را نیز ساده‌تر و سریع‌تر کرد. اگر شما هم به‌دنبال واردات کالا از چین هستید، انتخاب یک ایجنت قابل‌اعتماد می‌تواند هزینه‌های شما را کاهش داده و فرآیند خرید را بهینه کند. در ادامه این مقاله، روش پیدا کردن ایجنت مناسب و نکات کلیدی خرید نمونه را بررسی می‌کنیم.

برای مشاهده ویدیوی این مقاله می‌تواند روی لینک زیر کلیک کنید:

چرا استفاده از ایجنت در چین هزینه‌های شما را کاهش می‌دهد؟

یکی از چالش‌های اصلی در خرید از چین، هزینه بالای ارسال نمونه‌ها (سمپل‌ها) است. در حمل‌ونقل هوایی، حتی یک بسته کوچک هم شامل هزینه‌‌های ثابتی می‌شود که ممکن است به 40 دلار و یا بیشتر برای هر بسته برسد. حالا اگر چندین نمونه از کارخانه‌های مختلف خریداری کنید، هزینه ارسال هر نمونه به‌طور جداگانه می‌تواند به رقم قابل‌توجهی برسد، مخصوصاً اگر برخی از این محصولات حجم بالایی داشته باشند. اما یک راه‌حل عملی و مقرون‌به‌صرفه برای این مشکل وجود دارد: استفاده از ایجنت در چین. تجربه شخصی من نشان داده است که داشتن یک ایجنت در چین می‌تواند هزینه‌های ارسال را تا بیش از نصف کاهش دهد. روال کار به این صورت است که به‌جای ارسال مستقیم هر نمونه به مقصد، تمامی آن‌ها ابتدا به آدرس ایجنت ارسال می‌شوند. ایجنت نمونه‌ها را دریافت، بسته‌بندی کرده و در یک کارتن برای شما ارسال می‌کند. این روش نه‌تنها هزینه کلی را کاهش می‌دهد، بلکه مدیریت فرآیند را ساده‌تر می‌کند.

چطور یک ایجنت مطمئن برای واردات از چین پیدا کنیم؟

من خودم با یک خانم چینی که تجربه زیادی در این کار دارد همکاری می‌کنم و او را به همکارانم هم معرفی کرده‌ام. اگز شما هم قصد دارید برای واردات محصول از چین از همکاری این خانم بهره مند شوید، می‌توانید از طریق لینک مشاوره رایگان (در واتس اپ) برایم پیام ارسال کنید. همکار من در چین برای جمع‌آوری و بسته‌بندی هر نمونه ۱۵ تا ۲۰ دلار دریافت می‌کند، اما نکته مهم اینجاست که هزینه ارسال برای کل بسته فقط یک‌بار پرداخت می‌شود، نه برای هر نمونه جداگانه. این یعنی کاهش چشمگیر در هزینه‌های حمل‌ونقل. اگر قصد خرید از چین دارید، حتماً به این روش فکر کنید. داشتن یک ایجنت حرفه‌ای می‌تواند فرآیند خرید را بهینه کند و هزینه‌های اضافی را کاهش دهد.

روش آسان پیدا کردن ایجنت برای خرید از چین

برای یافتن ایجنت‌های حرفه‌ای، سایت Fiverr یکی از بهترین گزینه‌هاست. در این پلتفرم، می‌توانید با جستجوی عباراتی مانند – sourcing agent in China – به لیستی از افراد فعال در این حوزه دسترسی پیدا کنید. بسیاری از این ایجنت‌ها، خانم‌های خانه‌داری هستند که به‌صورت مستقل یا از خانه کار می‌کنند و معمولا این دسته از افراد هزینه‌های کمتری نسبت به شرکت‌های بزرگ دارند. اما نکته مهم این است که قبل از همکاری، حتماً با چند نفر مصاحبه کنید، شرایط آن‌ها را مقایسه کرده و ببینید کدام گزینه منصف‌تر و حرفه‌ای‌تر عمل می‌کند. برخی ایجنت‌ها برای هر نمونه هزینه جداگانه دریافت می‌کنند، درحالی‌که برخی دیگر یک طبق یک هزینه ثابت و مشخص کار می‌کنند. بنابراین، انتخاب فرد مناسب می‌تواند تأثیر زیادی در کاهش هزینه‌های شما داشته باشد.

چگونه از ایجنت‌های Fiverr مطمئن شویم؟

سایت Fiverr یک پلتفرم معتبر جهانی است که به کاربران این امکان را می‌دهد با متخصصان مختلف همکاری کنند. یکی از مزیت‌های این پلتفرم، سیستم امتیازدهی و نظرات کاربران است. اگر قصد دارید با یک ایجنت کار کنید، حتماً به امتیاز او (حداقل ۴.۵ ستاره یا بالاتر) و بازخوردهای مشتریان قبلی توجه کنید. معمولاً افرادی که امتیاز بالایی دارند، قابل‌اعتمادتر هستند و تجربه بهتری ارائه می‌دهند.

همچنین، Fiverr سیستم بازگشت وجه دارد. اگر ایجنت تعهدات خود را انجام ندهد (مثلاً محصول را ارسال نکند یا بسته شما گم شود)، می‌توانید از Fiverr درخواست بازگشت وجه کنید. تجربه شخصی من نشان داده است که اگر با یک ایجنت حرفه‌ای مدت‌زمان طولانی همکاری کنید، می‌توانید ارتباط کاری خود را از Fiverr خارج کرده و مستقیم با او کار کنید. با این روش می‌توانید هزینه‌های خود را بسیار کاهش دهید. خود من پس از چند سال همکاری، دیگر از Fiverr استفاده نمی‌کنم و مبلغ را مستقیماً به حساب بانکی این ایجنت در چین واریز از طریق بانک بین المللی wise واریز می‌کنم.

برای افتتاح حساب بین المللی در WISE و آشنایی بیشتر با این بانک روی لینک کلیک کنید.

مراحل ارسال کالا – از کارخانه تا رسیدن به دست مصرف کننده

در فرآیند ارسال کالا از طریق ایجنت، مراحل مختلفی وجود دارد که باید به دقت انجام شود. طی تجربه شخصی خود من، وقتی نمونه را برای همکارم در چین ارسال می‌کنند، او سمپل را دریافت کرده و پس از بسته بندی فاکتوری برای من صادر می‌کند. صدور فاکتور اهمیت بسیار زیادی دارد، زیرا همراه بسته ارسالی در گمرک حتما باید فاکتور وجود داشته باشد. فاکتور دقیقاً نشان می‌دهد که داخل بسته چه محصولاتی وجود دارد و قیمت آن‌ها چقدر است. بر اساس این اطلاعات، گمرک میزان عوارض و مالیات‌هایی که باید پرداخت شود را تعیین می‌کند. همکار انتخابی شما در چین ( ایجنت) باید دقت زیادی در تنظیم فاکتور داشته باشد زیرا اگر قیمت‌ها به درستی درج نشوند، هزینه‌های گمرکی می‌تواند به شدت افزایش یابد. به عنوان مثال، اگر فاکتور شامل یک محصول 40 دلاری باشد (قیمت عمده آن محصول طبق نظر کارخانه)، هزینه گمرکی آن می‌تواند بسیار بالا برود. در این شرایط، ایجنت معمولاً فاکتور را به گونه‌ای تنظیم می‌کند که هزینه گمرکی کاهش یابد.

بهترین شرکت خدمات صادرات از چین

شرکت‌های معتبر مختلفی وجود دارند که خدمات ارسال کالا را انجام می‌دهند. در این بررسی ما قصد داریم دو مورد از معتبرترین آن‌ها را با یکدیگر مقایسه کنیم.

شرکت DHL

شرکت FedEx

• از بین این دو کمپانی طیق تجربه چند ساله من DHL یکی از ساده‌ترین و سریع‌ترین روش‌ها را برای ترخیص کالا از گمرک ارائه می‌دهد. یکی از ویژگی‌های برجسته DHL این است که پس از ارسال بسته، به شما ایمیل یا پیامک ارسال می‌کند که در آن مبلغ گمرکی (که باید پرداخت کنید) ذکر شده است. شما می‌توانید این هزینه را بصورت آنلاین پرداخت کنید. پس از تایید شدن پرداخت، رسیدی با بارکد برای شما ارسال می‌شود که شما می‌توانید با اسکن کردن آن از محل بسته خود آگاه شوید.
• در مقایسه، FedEx نیز خدمات خوبی ارائه می‌دهد اما فرآیند آن معمولاً کمی پیچیده‌تر است.

در نتیجه، اگر شما به دنبال یک فرآیند ساده، شفاف و سریع هستید، DHL گزینه بهتری است. این شرکت امکاناتی مانند کد رهگیری و پرداخت آنلاین را به‌طور واضح در اختیار شما قرار می‌دهد و این مدل ارسال کالا، برای افرادی که می‌خواهند سریع‌تر بسته خود را دریافت کنند و از مراحل گمرکی بی‌دغدغه عبور کنند، بسیار مناسب می‌کند. FedEx، اگرچه یکی از رقبای بزرگ است، به‌طور معمول به مدارک بیشتری برای ترخیص کالا نیاز دارد که می‌تواند برای برخی از کاربران پیچیده باشد. بنابراین، اگر راحتی و سرعت برای شما اهمیت دارد، DHL انتخاب بهتری خواهد بود.

در هنگام خرید نمونه از چین به نکات زیر توجه کنید

در ادامه نکاتی آورده شده که برای خرید سمپل از چین می‌تواند به شما کمک کند تا کارخانه مناسب را تشخیص دهید.

از همکاری با کارخانه‌هایی که سمپل ندارند صرف‌نظر کنید

وقتی به دنبال خرید نمونه محصول از یک کارخانه هستید و کارخانه‌ در جواب به شما می‌گوید که سمپل آماده ندارد و باید برای شما تولید کند، باید به این موضوع شک کنید. کارخانه‌ای که محصولاتی را تولید می‌کند، به‌طور معمول باید نمونه‌هایی از تولیدات قبلی خود داشته باشد. نمی‌توان پذیرفت که یک کارخانه معتبر هیچ‌گونه نمونه‌ای از محصولاتش نداشته باشد. حتی اگر طرح یا مدل خاصی که شما مدنظر دارید، موجود نباشد، باید نمونه‌هایی مشابه یا حتی نزدیک به آن در دسترس باشد. هدف شما از درخواست سمپل این است که کیفیت محصول را بررسی کنید و مطمئن شوید که با محصول مورد نظر شما همخوانی دارد. اگر کارخانه‌ای به شما بگوید که برای شما باید محصول جدیدی تولید کند، این می‌تواند به این معنی باشد که آن کارخانه هیچ تجربه‌ای در تولید محصول موردنظر شما ندارد یا شاید اصلاً تولیدکننده واقعی نباشد، بلکه تنها یک واسطه باشد. این نکته حائز اهمیت است که یک کارخانه معتبر باید توانایی ارائه نمونه‌های واقعی از محصولات پیشین خود را داشته باشد، تا شما بتوانید با اطمینان بیشتری تصمیم بگیرید و از کیفیت محصول نهایی مطمئن شوید.

چرا نباید برای سمپل بیش از حد هزینه کنید

بطور مثال اگر کارخانه‌ای قیمت عمده‌فروشی محصول را ۱۵ دلار اعلام کند، اما برای سمپل درخواست مبلغ بالاتری (مثلا 50 دلار)  کند، این می‌تواند برای شما یک هشدار باشد. من طبق تجربه خودم به شما توصیه میکنم که از همکاری با این کارخانه خوددای کنید. کارخانه‌های معتبر معمولاً نمونه را با قیمت عمده‌فروشی یا نزدیک به آن ارائه می‌دهند، زیرا هدفشان نشان دادن کیفیت محصول و جلب اعتماد شما به عنوان مشتری است. اگر قیمت نمونه بیش از حد بالا باشد، معمولاً به این معنی است که یا کارخانه خود تولیدکننده واقعی نیست، یا ممکن است به عنوان یک واسطه عمل کند و فقط به دنبال سود بیشتر از سمپل باشد. البته در برخی موارد، ممکن است ۲ دلار یا حداکثر ۳ دلار بیشتر برای هزینه‌های پست داخلی یا هزینه‌های جانبی برای ارسال نمونه درخواست شود، اما پرداخت مبلغی بیش از این برای سمپل منطقی نیست. اگر کارخانه‌ای بخواهد از شما ۵۰ یا ۶۰ دلار بیشتر از قیمت عمده‌فروشی برای نمونه دریافت کند، احتمالاً این قیمت‌گذاری به‌دلیل بی‌صداقتی یا واسطه‌گری است. بنابراین بهتر است به جای پرداخت مبالغ غیرمنطقی، از چندتا جا استعلام گرفته و بعد اقدام به خرید کنید.

چطور به سراغ کارخانه اشتباه برای واردات کالا از چین نرویم؟

قبل از خرید نمونه از هر کارخانه‌ای، لازم است که ابتدا مراحل بررسی قیمت، کیفیت و اعتبار کارخانه را به دقت طی کنید. به‌عنوان مثال، اگر دایره هدف قیمت شما برای یک محصول ۱۰ دلار است و شما محاسبه کرده‌اید که اگر محصول را با این قیمت بخرید و در آمازون بفروشید، برایتان به‌صرفه است، باید به‌دقت قیمت‌هایی که از کارخانه‌ها دریافت می‌کنید را بررسی کنید. اگر کارخانه قیمت ۱۵ دلار را اعلام کرد، اصلاً نباید ادامه دهید و به دنبال این کارخانه نروید. اما یک نکته مهم دیگر هم وجود دارد؛ قیمت اعلام‌شده توسط کارخانه نباید بیش از حد متغیر باشد. به‌طور مثال، اگر شما قیمت ۱۵ دلاری را چانه‌زنی کرده و کارخانه به‌راحتی آن را به ۱۰ دلار کاهش داد، این می‌تواند نشان‌دهنده این باشد که کارخانه معتبر نیست. چنین تغییری در قیمت معمولاً نشان‌دهنده نبود صداقت و نداشتن هدف همکاری بلندمدت است. یک کارخانه معتبر معمولاً لیست قیمت‌های محصولات خود را از قبل آماده دارد و به محض درخواست مشتری، آن را ارسال می‌کند. توجه داشته باشید که تفاوت قیمت‌ها نباید بیشتر از نیم دلار یا یک دلار باشد، نه این که قیمت‌ها به‌طور ناگهانی ۵ یا ۷ دلار کاهش یابد.

تشخیص کارخانه و واسطه

پیش از آغاز همکاری مطمئن شوید که طرف شما یک کارخانه معتبر است، نه یک شرکت واسطه. برخی از شرکت‌های واسطه ممکن است قیمت‌های خوبی ارائه دهند، اما معمولاً اعتبارشان از یک کارخانه کمتر است. برای اینکه مطمئن شوید که طرف مقابل شما نماینده یک کارخانه است، می‌توانید از او درخواست یک تماس تصویری در محل خط تولید را داشته باشید. برای اینکار نیازی نیست حتماً به زبان انگلیسی مسلط باشید؛ زیرا معمولاً طرف مقابل هم احتمالاً زبان انگلیسی را به‌طور کامل نمی‌داند. اگر این امکان وجود نداشت و نتواستید اطلاعات دقیقی از خط تولید دریافت کنید، احتمالاً با یک واسطه طرف هستید که محصولات را از کارخانه‌های دیگر تهیه می‌کند و به‌طور مستقیم تولید نمی‌کند. شما همچنین می‌توانید در ارتباط با این موضوع مثاله زیر را بخوانید:

خرید سمپل از علی بابا

توجه به تخصص کارخانه در خرید سمپل

یکی از نکات کلیدی که باید در انتخاب کارخانه مدنظر قرار دهید، این است که تولید اصلی و تخصص اصلی آن کارخانه دقیقاً همان چیزی باشد که شما به دنبال آن هستید. به‌عبارت دیگر، پرفروش‌ترین محصول یک کارخانه نباید متفاوت از محصولی باشد که شما قصد خرید آن را دارید. چرا این موضوع اهمیت دارد؟ چون وقتی کارخانه‌ای به‌طور تخصصی بر روی یک نوع محصول تمرکز دارد، معمولاً قیمت مواد اولیه برای آن پایین‌تر می‌آید و تجربه بیشتری در تولید آن محصول دارد. برای مثال، فرض کنید یک کارخانه تخصصش در تولید تی‌شرت است و شما از آن می‌خواهید کت و شلوار تولید کند. ممکن است این کارخانه قادر به تولید کت و شلوار باشد، اما به دلیل تفاوت در تخصص و تجربه، کیفیت و قیمت نهایی ممکن است آن‌طور که شما می‌خواهید نباشد. حالا فرض کنید کارخانه‌ای که تخصصش در تولید کت و شلوار است، با همان کارخانه‌ای که تی‌شرت تولید می‌کند مقایسه کنید. این کارخانه نه تنها تجربه و تخصص بیشتری دارد، بلکه به دلیل تمرکز روی همان دسته محصولات، می‌تواند قیمت بهتری ارائه دهد و کیفیت تولید بهتری هم داشته باشد. بنابراین، پس از بررسی دقیق این نکات، وقتی که مطمئن شدید با کارخانه‌ای معتبر و متخصص همکاری می‌کنید، می‌توانید به مرحله خرید نمونه (سمپل) بروید. به‌طور مثال، من در آخرین خرید نونه برای خودم دو مدل محصول سفارش دادم. برای یکی از آن‌ها 4 نمونه و برای دیگری 5 نمونه خریداری کردم. با این روش میتوانید مقایسه دقیق‌تری انجام داده و انتخاب بهتری داشته باشید.