شماره EIN یک کد نه‌رقمی است که توسط سازمان IRS  ایالات متحده  برای شناسایی بیزینس‌های فعال در این کشور صادر می‌شود. این شماره در واقع یک شناسه مالیاتی است که از آن برای شناسایی شرکت‌ها و صاحبان کسب و کارها استفاده می‌شود. بسیاری از کسب‌وکارها در آمریکا، از جمله شرکت‌های با مسئولیت محدود (یا همان LLCها) فروشندگانی که به صورت آنلاین در فروشندگان آمازون فعالیت می‌کنند، به این شناسه نیاز دارند.  در این مقاله، بطور خلاصه با EIN، کاربردها، و روش دریافت آن آشنا خواهیم شد. شماره EIN به‌عنوان هویت کسب و کار شماست و داشتن آن برای فعالیت در آمازون آمریکا لازم و ضروری است. برای آشنایی بیشتر با این مقوله تا انتهای مسیر با ما همراه باشید.

شماره شناسایی کارفرما یا همان (EIN) چیست؟

EIN ابزار مهمی است که به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا به‌صورت قانونی فعالیت کنند و از مزایای مالیاتی و حقوقی آن بهره‌مند شوند. بدون داشتن کد شناسایی مالیاتی امکان ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی، افتتاح حساب بانکی تجاری و دریافت وام و اعتبارهای تجاری وجود ندارد. علاوه بر این دارندگان EIN می‌توانند امور مالی شخصی و تجاری خود را از یکدیگر جدا کرده و از دارایی‌های شخصی خود در برابر خطرات قانونی و مالی محافظت کنند.

کد شناسایی مالیاتی توسط کدام ارگان صادر می‌شود؟

شماره شناسایی EIN، یک کد منحصر به فرد است که تمامی واحدهای کسب و کار مجاز در آمریکا، ملزم به داشتن آن می‌باشند. سازمان امور مالیاتی آمریکا با استفاده از همین کد منحصر به فرد بیزینس‌های مختلف را شناسایی و سازماندهی می‌کند. این شماره از ۹ رقم تشکیل شده و به صورت YY-ZZZZZZZZ فرمت‌بندی می‌شود. از شماره شناسایی EIN برای شناسایی واحدهای کسب‌وکار در ایالات متحده استفاده می‌شود، همان‌طور که شماره تامین اجتماعی (SSN) برای شناسایی افراد استفاده می‌شود. این شماره به عنوان شماره شناسایی مالیات فدرال نیز شناخته می‌شود. دارندگان این شماره موظف بع تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی خود به سازمان امور مالیاتی هستند.

چه کسانی باید  EIN داشته باشند؟

کسب‌وکارها و نهادهایی که شرایط زیر را دارند باید EIN دریافت کنند:

• استخدام کارمند: اگر کسب‌وکار شما کارمندانی دارد و نیازمند پرداخت دستمزد و کسر مالیات است، باید EIN داشته باشید. این شماره به IRS کمک می‌کند تا مالیات‌های مربوط به اشتغال و دستمزدها را از هر کسب‌وکار با شناسه‌ای منحصر به فرد پیگیری کند.
• فعالیت به‌عنوان شرکت یا شراکت: تمام شرکت‌ها و شراکت‌ها در ایالات متحده موظف به دریافت EIN هستند. داشتن این شماره برای مدیریت صحیح مسئولیت‌های مالیاتی و حقوقی و همچنین حفظ ساختار قانونی شرکت یا شراکت ضروری است.
• ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی خاص: کسب‌وکارهایی که نیاز به ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی اشتغال، مالیات غیرمستقیم (مانند مالیات فروش)، یا مالیات‌های خاصی مانند مالیات بر مشروبات الکلی، تنباکو، و اسلحه دارند، ملزم به داشتن EIN هستند. این شماره برای مدیریت و پیگیری پرداخت‌های مالیاتی در این زمینه‌ها الزامی است.
• کسر مالیات بر درآمد برای افراد غیرمقیم: اگر کسب‌وکار شما به افراد غیرمقیم (که تابعیت یا اقامت آمریکا را ندارند) درآمدی به‌جز دستمزد پرداخت می‌کند و از آن مالیات کسر می‌کند، باید EIN داشته باشد. این شرط، سازمان را قادر می‌سازد تا پرداخت‌های خود را به‌درستی گزارش دهد و مسئولیت‌های مالیاتی خود را انجام دهد.
• پرداخت‌های بازنشستگی: سازمان‌هایی که برنامه بازنشستگی Keogh را برای کارمندان خود دارند نیز به EIN نیاز دارند. این برنامه بازنشستگی، که مخصوص کارمندان مستقل و صاحبان کسب‌وکارهای کوچک است، نیاز به ثبت و مدیریت صحیح اطلاعات مالیاتی دارد و EIN در این فرآیند نقش کلیدی دارد.
• فعالیت در انواع خاصی از نهادها: نهادهای مختلفی همچون تراست‌ها، املاک و مستغلات و سازمان‌های غیرانتفاعیکه به فعالیت‌های خاصی مشغول هستند، باید EIN دریافت کنند. این شماره به IRS اجازه می‌دهد تا مسئولیت‌های مالیاتی این نهادها را به‌طور دقیق کنترل کرده و پیگیری کند.
• کسب‌وکارهایی که ساختار مالکیت خود را تغییر می‌دهند معمولاً باید EIN جدیدی درخواست کنند.

فروشندگان آمازون و الزام به داشتن EIN

فروشندگان آمازون که شرکت با مسئولیت محدود (LLC) ثبت می‌کنند، به دلایل مختلفی نیاز به دریافت EIN دارند. اول اینکه، LLCها به‌عنوان یک ساختار قانونی مجزا برای حفظ وضعیت حقوقی و مالیاتی نیاز به EIN دارند. این شماره برای گزارش‌دهی مالیاتی، افتتاح حساب بانکی تجاری و مدیریت تراکنش‌های مالی ضروری است. همچنین، اگر LLC ثبت شده بیش از یک عضو داشته باشد و یا اعضای آن از افراد غیر مقیم باشند، دریافت EIN الزامی است. این شناسه به فروشندگان کمک می‌کند تا حساب‌های مالی شخصی و تجاری خود را از هم جدا کرده و از مزایای مالیاتی و حقوقی LLC به بهترین نحو بهره‌مند شوند.

نحوه دریافت شماره EIN

دریافت EIN هزینه‌ای ندارد. درخواست‌ها از طریق تلفن (برای افرادی که در آمریکا نیستند اما در این کشور فعالیت می‌کنند)، فکس، پست یا به صورت آنلاین قابل انجام است. فرایند درخواست بسیار ساده و آسان است. متقاضیان باید فرم SS-4 را که در وب‌سایت IRS موجود است، پر کنند. IRS به برخی اطلاعات از جمله نام مدیر اصلی، بنیان‌گذار، شریک عمومی، متولی یا صاحب اصلی کسب‌وکار و همچنین شماره شناسایی مالیاتی فردی نیاز دارد. فروشندگانی که شماره تامین اجتماعی ندارند و بیزینس خود را با ساخت LLC و ثبت در آمازون اداره می‌کنند اید فرم SS-4 را پر کنید تا EIN دریافت کنید. این شماره برای گزارش‌های مالیاتی، ایجاد حساب بانکی تجاری و سایر نیازهای مالیاتی ضروری است. شماره شناسایی EIN برای هر کسب‌وکار به صورت منحصربه‌فرد صادر می‌شود و این شماره هرگز منقضی نمی‌شود. اگر کسب‌وکاری تعطیل شود، این شماره مجدداً به کسب‌وکار دیگری اختصاص داده نمی‌شود.

درخواست حذف شماره شناسایی EIN

پس از اینکه EIN مخصوص بیزینس خود را دریافت کردید، در نظر داشته باشید که این شماره به‌طور دائم با کسب‌وکار شما مرتبط خواهد بود. سازمان IRS نمی‌تواند آن را به طور کلی لغو کرده یا به کسب و کار دیگری واگذار کند.

حتی اگر بیزینس شما پس از دریافت این شماره، نهاد هرگز اظهارنامه مالیاتی ثبت نکند، EIN شما همچنان به نام شما خواهد بود. به آن مرتبط خواهد بود. اگر پس از دریافت EIN متوجه شدید که دیگر به آن نیازی ندارید، IRS می‌تواند حساب تجاری مرتبط با آن را ببندد، اما خود شماره EIN همچنان باقی خواهد ‌ماند. برای بستن شماره EIN باید نامه‌ای حاوی نام حقوقی، آدرس کسب‌وکار، شماره EIN و دلیل بستن حساب خود را برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنید. در این حالت، حساب تجاری نزد IRS بسته می‌شود اما شماره EIN همچنان معتبر خواهد بود.

تفاوت EIN و TIN در چیست؟

شماره شناسایی مالیاتی یا  TIN یک اصطلاح کلی است که برای هر نوع شماره شناسایی استفاده می‌شود. EIN یک نوع خاص از TIN است. TIN شامل شماره‌هایی است که می‌توان در فرم‌های مالیاتی استفاده کرد و شامل موارد زیر می‌شود:

• EIN یا شماره شناسایی کارفرما
• SSN یا شماره تامین اجتماعی
• ITIN شماره شناسایی مالیاتی فردی
• ATIN شماره شناسایی مالیاتی برای فرزندخواندگی‌های در حال بررسی
• PTIN شماره شناسایی مالیاتی برای تهیه‌کنندگان مالیات

اگر EIN خود را گم یا فراموش کنید چه باید کرد؟

اگر EIN خود را گم کرده‌اید، می‌توانید آن را در اعلامیه‌ای که توسط IRS در زمان صدور EIN ارسال شده جستجو کنید. همچنین می‌توانید با بانک یا موسسه اعتباری که حساب‌های بانکی خود را با آن باز کرده‌اید، تماس بگیرید. به علاوه این شماره در اظهارنامه‌های مالیاتی قبلی شما نیز وجود خواهد داشت. اگر از بین روش‌های بالا هیچ کدام جواب نداد، با IRS تماس بگیرید.

پرسش‌های متداول

در این قسمت به تعدای از سوالات رایج شما کاربران عزیز AMZYAR در زمینه EIN پاسخ خواهیم داد.

شماره شناسایی کارفرما یا EIN چیست؟

شماره شناسایی کارفرما یا EIN یک شماره ۹ رقمی منحصر به فرد است که توسط ) IRS سازمان مالیات ایالات متحده) به یک واحد کسب‌وکار اختصاص داده می‌شود. این شماره برای شناسایی کسب‌وکارها و انجام فرآیندهای مالیاتی آنها به کار می‌رود.

آیا کسب‌وکار من به EIN نیاز دارد؟

بیشتر کسب‌وکارها به شماره شناسایی کارفرما نیاز دارند. در قسمت‌های قبلی فهرستی از کسانی که به این شماره نیاز دارند، آورده شده است. فروشندگان آمازون نیز که قصد دارند در آمریکا به فعالیت تجاری خود ادامه دهند، نیاز دارند که پس از ثبت LLC خود برای باز کردن حسابهای تجاری و پرداختهای مالی، حتما کد EIN مخصوص کسب و کار خود را از IRS دریافت نمایند.

چقدر زمان برای دریافت EIN نیاز است؟

اگر آنلاین درخواست دهید، EIN بلافاصله صادر می‌شود. برای درخواست از طریق فکس معمولاً یک هفته زمان نیاز است. IRS درخواست‌های پستی را نیز می‌پذیرد که معمولاً بین چهار تا پنج هفته طول می‌کشد.

آیا افراد خود اشتغال مقیم آمریکا هم به شماره مالیاتی احتیاج دارند؟

افراد خوداشتغال مانند پیمانکاران به EIN نیاز ندارند، اما می‌توانند آن را دریافت کنند و اتفاقا انجام این کار نیز توصیه می‌شود. این افراد می‌توانند در هنگام انجام مقاصد مالیاتی خود از همین شماره EIN استفاده کنند و دیگر نیازی به اعلام شماره تامین اجتماعی نخواهد بود.

هزینه دریافت EIN چقدر است و از کجا می‌توان آن را دریافت کرد؟

دریافت EIN رایگان است و می‌توان آن را از طریق وب‌سایت IRS درخواست کرد. فرآیند درخواست ساده است و معمولاً شماره EIN بلافاصله پس از تکمیل درخواست به صورت آنلاین صادر می‌شود.

برای دریافت LLC چه مراحلی رو باید طی کنیم؟

راه‌اندازی LLC نخستین گام مهمی است که بسیاری از کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکارهای نوپا برای دستیابی به موفقیت برمی‌دارند. یکی از معروف‌ترین پلتفرم‌ها در زمینه راه‌اندازی LLC، شرکت Northwest Registered Agent است که فرآیند ثبت شرکت را به‌طور واضح و ساده توضیح می‌دهد. با استفاده از راهنمایی‌های موجود در وب‌سایت این مجموعه، شما می‌توانید بدون مواجهه با مشکلات اداری و حقوقی، شرکت خود را به‌راحتی ثبت کنید. با ثبت LLC، شما قادر خواهید بود حساب فروشنده خود را در آمازون ایجاد کرده و از فرصت‌های یک کسب‌وکار جهانی بهره‌مند شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر به مقاله
تنها روش راه اندازی حساب فروشنده آمازون از ایران با راه اندازی llc مراجعه کنید.

برای داشتن حساب بانکی بین المللی، به کدام پلتفرم یا سایت مراجعه کنیم؟

داشتن یک حساب بانکی بین‌المللی برای فروشندگان آمازون امری ضروری است. بدون حساب بانکی معتبر، امکان دسترسی به درآمدهای ارزی و انتقال امن و سریع وجه حاصل از فروش در آمازون وجود ندارد. فروشندگان ایرانی در داخل و خارج از کشور که در آمازون فعالیت می‌کنند، برای شروع کسب درآمد و بهره‌برداری از این پلتفرم جهانی، به یک حساب بانکی بین‌المللی معتبر نیاز دارند. Payoneer یکی از سرویس‌های معتبر و انعطاف‌پذیر در زمینه پرداخت‌های بین‌المللی است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا تنها با داشتن یک پاسپورت معتبر، حسابی بین‌المللی ایجاد کنند و بدون نگرانی به فعالیت خود در آمازون ادامه دهند.

بهترین منبع برای آغاز فعالیت در آمازون چیست؟

برای شروع فعالیت در آمازون، بهترین منبع آموزشی برای شما  AMZYAR است. ایرانیانی که قصد دارند به تازگی وارد دنیای آمازون شوند می‌توانند با مشاهده منابع آموزش رایگان فروش در آمازون مجموعه AMZYAR از کیفیت دوره‌های تخصصی اطمینان حاصل کنند. دوره‌های اختصاصی این مجموعه با ارائه پشتیبانی تخصصی به فروشندگان نوپا کمک می‌کند تا بصورت کامل با روندهای فروش، استراتژی‌های بازاریابی و روش‌های بهینه‌سازی کسب‌وکار، آشنا شوند. برای مشاوره رایگان و شرکت در دوره‌های تخصصی روی مشاوره رایگان کلیک کنید.